Да, каждый раз менять замок из-за одного ключа — удовольствие сомнительное. В такой ситуации удобнее индивидуальные электронные пропуска: потерянный отключается, остальные продолжают работать. У них
https://provideocam.ru/skud.html можно взять простейшую систему, на одну дверь, без лишних наворотов. Только обязательно уточняйте возможность программирования ключей, без этого и смысла в СКУД для вас нет.