В принципе, вы можете предложить руководству перейти сюда
https://profitads.ru/ для ведения рекламных кампаний. Это всем будет удобно, и вам и им. В одном сервисе будут разом сохраняться все данные по проведенным платежам, по расходам, включая информацию что и куда ушло. Отчеты формируются автоматически, вам только нужно будет их выгружать по мере необходимости.